Thursday, November 26, 2020

TIPS MENDAPATKAN KARYAWAN YANG TEPAT

Anda tentu tahu, bahwa sebuah rekrutmen merupakan serangkaian proses untuk mencari dari sekelompok pelamar kerja guna mengisi posisi yang tersedia dalam sebuah perusahaan. Proses perekrutan yang efektif akan menghadirkan sumber daya manusia terbaik. Proses seleksi yang dimaksud ialah proses untuk menentukan kandidat pelamar mana yang paling tepat untuk mengisi jabatan tertentu dan dengan kualifikasi tertentu di perusahaan Anda.

Jika Anda sebagai bisnis owner tentu menginginkan proses perekrutan karyawan berjalan secara baik dan lancar. Nyatanya, menemukan pelamar kerja yang berkompeten bukanlah hal yang mudah. Banyak kendala dan masalah yang dihadapi dalam melakukan proses rekrutmen. Masalah yang biasanya muncul adalah tidak sesuainya kualifikasi pelamar kerja dengan standarisasi perusahaan Anda.

Setiap bisnis owner tentu membutuhkan karyawan berkualitas dan mampu bekerja secara optimal. Kualitas karyawan itupun ditentukan dari tahapan maupun prosedur penerimaan karyawan. Agar proses perekrutan karyawan berjalan dengan efektif dan efisien serta mendapatkan karyawan dengan kualitas terbaik, ada beberapa tahapan dan strategi khusus yang perlu diperhatikan.

1. Analisa Kebutuhan

Anda perlu melakukan analisis terhadap adanya kebutuhan karyawan baru. Selain itu, Anda juga perlu menentukan spesifikasi yang jelas dari kebutuhan karyawan baru, baik berdasarkan jumlah, tingkat keahlian, tingkat pendidikan dan tenggang waktu untuk pemenuhan kebutuhan tersebut. Kemudian, Anda harus membuat perencanaan untuk perekrutan karyawan sesuai dengan posisi yang dibutuhkan. 

2. Metode Rekrutmen

Anda dapat memanfaatkan beberapa metode untuk melakukan perekrutan karyawan, misalnya memanfaatkan lembaga pendidikan, iklan, departemen tenaga kerja, perusahaan pencari tenaga kerja, serta masih banyak lagi. Siapkan juga kriteria pilihan untuk membantu proses eliminasi, apabila kandidat pelamar yang masuk terlalu banyak. Untuk mempersingkat proses rekrutmen, hanya pelamar yang sesuai dengan kriteria dan memenuhi syarat yang dihubungi.

3. Seleksi

Tim HRD harus memeriksa referensi dan latar belakang pelamar kerja. Umumnya, tim HRD akan menggunakan telepon untuk melakukan wawancara singkat untuk meyakinkan bahwa pelamar yang lolos seleksi berkas memang sesuai untuk diundang wawancara langsung. Setelah itu, barulah siap untuk memilih dan menentukan kandidat pelamar kerja mana yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Dapatkan Paket Serial Contoh SOP Perusahaan di www.mastersop.com/katalog

4. Penawaran Kerja

Tim HRD dapat membuat surat pemberitahuan dan ucapan terima kasih kepada para kandidat yang belum diterima bekerja. Ini penting dilakukan untuk membuat citra baik perusahaan dimata pelamar kerja. Selanjutnya, perusahaan tetap membutuhkan calon pengganti sebagai salah satu upaya menghadapi penolakan dari kandidat yang pertama. Setelah proses rekrutmen selesai, tim HRD dapat menentukan posisi jabatan untuk setiap kandidat pelamar kerja terpilih. Persiapkan penawaran dan kontrak kerja yang sesuai dengan posisi jabatan tersebut.

5. Masa Orientasi

Anda sebaiknya menyambut karyawan baru dengan ramah. Impresi pertama yang baik akan menentukan hubungan kerja antara karyawan baru dengan perusahaan nantinya. Tim HRD masih bertugas untuk memberikan orientasi kepada karyawan baru. Tujuan untuk dapat memperkenalkan lingkungan kerja perusahaan, memberikan pelatihan atau training dan memantau kinerja karyawan baru.

Masa orientasi dilakukan dengan harapan agar setiap karyawan baru nantinya mampu mengikuti kinerja karyawan senior lainnya. Perekrutan karyawan harus seimbang dengan kebutuhan perusahaan dan karyawan yang sudah ada. Untuk mendapatkan calon karyawan yang sesuai, dibutuhkan strategi rekrutmen karyawan yang tepat. Jangan sampai proses rekrutmen hanya akan menjadi hal yang sia-sia.

Semoga Bermanfaat,.
Salam Founder,
By Alim Mahdi
Master SOP & System Bisnis
G-Coach, Entrepreneur, Konsultan dan Penulis Serial Buku SOP Perusahaan.
Founder Madani Kidz dan Penerbit Lingkar Madani Sentosa.
HP/WA: 08124683055

Wednesday, November 25, 2020

KISAH INVESTOR SUKSES SAAT KRISIS

Jika kembali melihat ke tahun 2007-2008, ada momen yang mungkin sulit dilupakan oleh banyak investor hingga saat ini. Yaitu krisis ekonomi yang melanda perekonomian dunia. Krisis global pada tahun itu merupakan salah satu krisis finansial terparah yang pernah terjadi sepanjang sejarah.

Krisis ekonomi tersebut berawal di Amerika Serikat dan memicu resesi ekonomi yang masif. Namun ternyata ada beberapa investor yang sukses di masa krisis finansial pada tahun itu. Kisah mereka dapat Anda jadikan pelajaran agar dapat bangkit di tahun ini.

Pada saat itu, banyak debitur yang gagal membayar utang KPR di AS atau yang dikenal dengan istilah subprime mortgage. Sebab, mulai 2004 hingga 2006, suku bunga acuan di Amerika Serikat terus mengalami kenaikan dan terus meningkatkan jumlah orang yang gagal membayar KPR. Namun masalah utamanya adalah industri hipotek memberikan dana kepada para peminjam yang sebenarnya tidak mampu membayar. Pinjaman KPR terlalu mudah diberikan, sehingga berakibat pada kebangkrutan sejumlah lembaga peminjaman. Salah satunya bank yang mengalami pailit adalah Lehman Brothers. Padahal bank tersebut sebelumnya menyandang sebagai bank investasi keempat terbesar di Amerika Serikat.

Kejadian tersebut memunculkan negara adidaya baru, yaitu Tiongkok. Tiongkok menjadi negara yang memberikan pinjaman uang terbesar di dunia dan bersaing dengan Amerika Serikat. Setidaknya butuh waktu hingga sepuluh tahunan lamanya untuk kembali memulihkan kondisi perekonomian Amerika Serikat dan sejumlah negara terdampak.

Lalu bagaimana dengan kondisi para investor pada saat kondisi perekonomian yang tidak stabil itu? Simak kisah investor sukses di masa krisis finansial berikut :

1. Warren Buffet

Warren Buffet adalah CEO dari Berkshire Hathaway, sebuah perusahaan yang bergerak pada bidang asuransi namun memiliki banyak anak perusahaan lain. Dia merupakan salah satu investor sukses dalam menghadapi krisis finansial yang terjadi pada 2008. Ia memiliki strategi jitu investasi saham dan membeli beberapa saham seperti General Electric dan lembaga keuangan Goldman Sachs saat harga saham kedua perusahaan tersebut sedang murah. Kesempatan ini diambil oleh Warren Buffet untuk melakukan leveraging assets. Di mana, pembelian saham di kedua perusahaan tersebut untuk investasi jangka panjang dan terbukti dalam 10 tahun ke depan, indeks Standard & Poors di Amerika Serikat mengalami kenaikan hingga 130%.

2. Jamie Dimon

Jamie Dimon merupakan CEO dari bank besar J.P. Morgan saat mengalami krisis finansial di 2008 silam. Perusahaan J.P. Morgan memutuskan untuk mengakuisisi bank investasi Bear Stearns dan aset perbankan milik ritel Washington Mutual selama masa krisis berlangsung. Aksi akuisisi yang dilakukan oleh J.P. Morgan menghasilkan miliaran dolar dalam bentuk biaya litigasi yang terkait hipotek. Saat ini, J.P. Morgan merupakan bank terbesar di dunia berdasarkan nilai kapitalisasi pasar.

3. Carrie Piaskowski

Saat itu Piaskowski dan suami melihat sebuah peluang yang menarik untuk meraup keuntungan dari pasar saham. Selama tujuh tahun pertama, mereka mampu melewati resesi dengan menghasilkan sekitar USD50 ribu setiap tahun untuk membayar utang, menabung, dan melakukan pembayaran pokok atas hipotek mereka. Selama dua tahun terakhir, pasangan suami istri ini telah menghemat sekitar USD100 ribu setiap tahun.

Itulah beberapa kisah investor yang sukses di masa krisis finansial yang dapat Anda pelajari dalam menjalankan strategi investasi walaupun dalam kondisi perekonomian yang sedang tidak menentu seperti saat ini. Perusahaan yang mereka dirikan saat ini menjadi perusahaan dengan level kelas dunia berkat strategi investasi yang mereka lakukan di saat masa krisis dulu.

Dapatkan Paket Serial Contoh SOP Perusahaan di www.mastersop.com/katalog

Semoga Bermanfaat,.
Salam Founder,
By Alim Mahdi
Master SOP & System Bisnis
G-Coach, Entrepreneur, Konsultan dan Penulis Serial Buku SOP Perusahaan.
Founder Madani Kidz dan Penerbit Lingkar Madani Sentosa.
HP/WA: 08124683055

Tuesday, November 24, 2020

SOP HOUSE KEEPING

SOP ini akan membantu mempermudah tugas Anda, sebagai pimpinan dalam mengelola perusahaan Anda

Khususnya dalam pengelolaan House Keeping.

DAFTAR ISI:

14 SOP House Keeping | Formulir Pendukung

1.Pembersihan Toilet; 

2.Pembersihan Jendela Dan Kaca;

3.Pengelolaan Sampah; 

4.Pemeliharaan Kebersihan;

5.Pemesanan Peralatan Housekeeping;

6.Block & Unblock Status Room (Hotel);

7.Penanganan Loss & Found (Hotel);

8.Inspeksi Kamar (Hotel); 

9.Laundry Service (Hotel);

10.Maintaining Lapangan Tenis (Hotel); 

11.Linen Inventory (Hotel);

12.Maintaining Gardening (Hotel);

13.Maintaining Swiming Pool (Hotel);

14.Handling Mini Bar (Hotel). 

ANDA MENDAPATKAN:

1. Free Konsultasi

2. Member Group Master SOP di Telegram

3. Member Group Master SOP di FB Group

4. Free Update 1 tahun, selama ada update terbaru

5. FREE Buku Ebook 72 MINDSET BUSINESS OWNER

6. Free Ebook How To Systemize Your Business

*Dapatkan Paket Serial Contoh SOP Perusahaan di www.mastersop.com/katalog

Salam Founder,
By Alim Mahdi
Master SOP & System Bisnis
Master G-Coach, Entrepreneur, Konsultan dan Penulis Serial Buku SOP Perusahaan.
Founder Madani Kidz dan Penerbit Lingkar Madani Sentosa.
HP/WA: 08124683055

Monday, November 23, 2020

KEBIASAAN KARYAWAN HEBAT

Dari pada mencari berbagai alasan serta asyik berfikir yang tidak ada habisnya, lebih baik lakukan "SESUATU"

Mumpung jantung kita masih berdenyut kencang, bagaimana kalau kita lakukan kerja-kerja nyata dengan kecepatan tercepat.

Nah bila kita sebagai pegawai kantoran, coba kita mengintip kebiasaan apa saja yang dilakukan karyawan hebat. Bagaimana kebiasaan hebat yang bisa mempercepat peningkatan karir seorang karyawan?

1. Mengenali Kebiasaan Kerja Sendiri
Mereka mengenali kebiasaan kerja sendiri dan kemudian menyusun jadwal yang sesuai dengan kebiasaan kerja.

Bila kita sudah menyusun jadwal kerja tersebut dengan cara yang paling baik bagi kita, maka kita harus berpegang padanya.

Kebanyakan orang lebih suka bekerja di pagi hari dan mulai berkurang setelah makan siang. Namun ada orang yang justru sebaliknya, yang bertambah momentumnya dan menambah kecepatannya sejalan dengan bertambahnya usia hari.

Yang penting adalah kita mengetahui saat produktivitas kita dan dapat merencanakan hari kerja sesuai dengan saat-saat itu.

Dengan mengelola  dan mengorganisasi diri kita sendiri berdasarkan cara yang sesuai dengan kebiasaan kerja kita sendiri. Dan dengan mencatat semuanya, kita akan bisa membebaskan otak dari berbagai pikiran yang berhubungan dengan pekerjaan saat kita sedang tidak bekerja.

2. Komunikasi Kantor yang baik
Kecepatan penyelesaian pekerjaan di kantor atau cepatnya perolehan informasi bergantung pada atau lebih banyak ditentukan oleh style daripada sistem.

Ada yang menyukai pertukaran informasi secara informal daripada dalam suasana yang lebih formal.

Untuk mendapatkan informasi, ada orang yang senang mendatangi kantor orang lain daripada mereka datang ke kantornya. Ada yang lebih cenderung meminta informasi ringkas atau buletin tentang suatu hal daripada  sebuah laporan formal.

Apapun style yang kita sukai, yang penting bagaimana sebuah informasi bisa tersampaikan secara baik.

Pertukaran informasi yang dilakukan secara informal dan cepat cenderung mengalir ke semua karyawan sebagai suatu style komunikasi.

Biasanya gaya atau style atasan akan ditiru oleh anak buahnya.

Bila seorang atasan pandai menukar informasi dengan cepat, sebagian besar orang-orang dalam timnya juga akan pandai dalam hal itu.

Sebaliknya bila seorang atasan lamban dan cenderung mengulang hal-hal yang telah jelas atau menghabiskan lebih banyak waktu dari yang seharusnya untuk mengatakan sesuatu yang perlu dikemukakan, maka seluruh anggota timnya juga hampir berperilaku seperti itu.

Gaya pribadi seorang atasan dan kemampuanya bertukar informasi lebih mempengaruhi tingkat efisiensi suatu departemen.

Dibandingkan dengan hasil kepandaian gemilang yang terstruktur dalam mengorganisasi.
 
3. Pertimbangan Menulis atau tidak Menulis
Jika ada alasan untuk menulis, yakni mencatat untuk pedoman di masa depan, menegaskan suatu kesepakatan, mencatat serangkaian fakta rumit atau angka-angka, kita sebaiknya menulis.

Walaupun hanya untuk melindungi diri atau menyatakan posisi kita bila posisi tersebut akan dipersoalkan, maka hal tersebut sudah merupakan alasan yang benar untuk menulis.

Hal penting yang perlu diingat mengenai komunikasi tertulis ialah bahwa bentuk komunikasi ini menimbulkan pekerjaan lebih banyak dan karenanya membutuhkan waktu kita dan waktu orang lain untuk membacanya.

Namun bila tidak ada alasan khusus, tanyalah diri kita sendiri apakah komunikasi lisan tidak lebih baik, lebih sederhana, dan lebih efisien.

Ada seorang pimpinan perusahaan yang cenderung senang dengan bentuk komunikasi lisan. Dan ada juga yang senang dengan tulisan.

Alasan pimpinan perusahaan yang senang komunikasi lisan adalah karena segala macam kemungkinan dapat timbul dan harus dipertimbangkan.

Hal yang sama sebenarnya berlaku sama untuk komunikasi tulisan, dengan komunikasi tulisan juga ada implikasi yang harus dipertimbangkan.

Bila anda sebagai karyawan ingin meningkatkan skill dalam menulis procedur, ikuti langkah-langkahnya di Cara Praktis Menyusun Standard Operating Prosedur (SOP)

Dapatkan Paket Serial Contoh SOP Perusahaan di www.mastersop.com/katalog

4. Merapikan Kantor
Penampilan sebuah kantor, kerapian dan kebersihannya akan sangat mempengaruhi efektivitas dan efisiensinya.

Bila kita memasuki sebuah kantor yang tampak tidak terorganisasi, kita akan merasa tidak terorganisasi.

Atau bagaimana perasaan kita saat memasuki sebuah kantor yang kondisinya kacau dan kotor? Tidak nyaman kan?

Kalau kita merasakan seperti itu, apakah kita akan mengikutinya? Tidak kan?

Maka sebelum pengaruh buruk terjadi pada diri kita, segeralah rapikan kantor kita, tidak usah ditunda-tunda.

Penataan kantor sebaiknya dilakukan dengan tepat. Bagaimana menempatkan bagian produksi, accounting, keuangan, dan kearsipan secara efisien?

Letakkan sesuatu pada tempatnya. Bila kita masih sering melihat pegawai yang makan siang di meja kerjanya, cobalah untuk memberikan pengertian dengan baik.

Ingatlah bahwa efisiensi kantor sebanding dengan PENAMPILANNYA yang efisien.

Semoga Bermanfaat,.
Salam Founder,
By Alim Mahdi
Master SOP & System Bisnis
G-Coach, Entrepreneur, Konsultan dan Penulis Serial Buku SOP Perusahaan.
Founder Madani Kidz dan Penerbit Lingkar Madani Sentosa.
HP/WA: 08124683055

Friday, November 20, 2020

TIPS PENGUSAHA AGAR TIDAK SALAH MENGAMBIL KEPUTUSAN DI MASA KRITIS

Saat memikirkan kelanjutan bisnisnya, tentu tidak sedikit pelaku usaha yang gusar dalam menghadapi masa krisis ekonomi seperti yang terjadi saat ini. 

Pengambilan keputusan bisnis yang salah, tentu saja malah akan memperburuk keadaan. Selama ini bisnis Anda berjalan baik didukung oleh jumlah penjualan, ketersediaan produk, lokasi yang tepat, dan tenaga kerja yang handal. Tetapi tiba-tiba kondisi berubah saat pandemi berlangsung. Keterpurukan bisnis bisa saja terjadi karena kesalahan pelaku usaha dalam mengambil keputusan, terutama keputusan terkait keuangan.

Sebenarnya, seluruh kesalahan bermula dari penyusunan laporan keuangan yang buruk atau penyusunan arus kas yang berantakan. Pada kondisi normal saja, laporan keuangan yang berantakan dapat berdampak fatal pada keberlangsungan perusahaan, apalagi dalam kondisi krisis ekonomi seperti sekarang.

Terdapat tiga tips agar pelaku usaha terhindar dari kesalahan mengambil keputusan bisnis:

1. Mengatur Arus Kas
Mengatur arus kas dengan baik dapat dimulai dengan mengetahui dan memantau arus kas secara berkala disertai upaya penghematan biaya. Anda dapat menganalisa laporan keuangan dan membuat prioritas pengeluaran. Dari sana Anda dapat membuat rencana anggaran dengan mengacu pada budget mana yang paling berdampak pada bisnis sehingga menjadi prioritas. Kemudian, terapkan anggaran yang telah direncanakan tersebut. Susun laporan arus kas secara berkala, pantau laporan keuangan secara manual dan juga dengan teknologi.

Dapatkan Paket Serial Contoh SOP Perusahaan di www.mastersop.com/katalog

2. Manfaatkan Berbagai Teknologi
Guna menghindari kesalahan dalam mengambil keputusan, Anda perlu memanfaatkan berbagai teknologi berdasarkan unit kerja. Salah satu divisi kerja yang dapat memanfaatkan teknologi adalah divisi sales and marketing. Mereka dapat melakukan penjualan secara online. Divisi operasional dan produksi juga dapat mengimplementasikan teknologi untuk mengerjakan invoice, pergudangan, dan proses operasional penjualan.   Begitu juga dengan divisi accounting, mereka juga dapat menggunakan perangkat teknologi berupa software akuntansi online.

3. Memahami Laporan Keuangan
Memahami, mempelajari cara membaca dan menganalisa laporan keuangan perlu Anda lakukan, sehingga Anda tidak pasrah begitu saja dengan tim keuangan. Dengan Anda memahami laporan laba rugi dan laporan arus kas, maka Anda dapat melihat bagaimana kondisi keuangan perusahaan.
Laporan keuangan dapat Anda pahami menggunakan teori-teori analisa rasio keuangan untuk memudahkan analisa. Dengan memahami keuangan secara komprehensif, Anda juga dapat menjadikan laporan keuangan tersebut sebagai dasar dalam pengambilan keputusan di perusahaan Anda.

Salam Founder,
By Alim Mahdi
Master SOP & System Bisnis
Master G-Coach, Entrepreneur, Konsultan dan Penulis Serial Buku SOP Perusahaan.
Founder Madani Kidz dan Penerbit Lingkar Madani Sentosa.
HP/WA: 08124683055

Wednesday, November 18, 2020

KULINER MODEL BOOTH

 Tahukah Anda?

80% bisnis mati di tahun pertama, 50% sisanya mati di tahun ke-5.
Dan hanya 4% bisnis yang bertahan hingga tahun ke-10.
Pertanyaannya, Mengapa Resto Konvensional kalah bersaing dengan Resto Modern / Waralaba?
Jawabannya adalah,
Karena Resto Konvensional tidak memiliki System dan SOP yang tepat untuk membangun Bisnisnya.
Temukan Solusinya di Buku Serial SOP Perusahaan, Karya yang disusun oleh Alim Mahdi, Master SOP.
UNTUK PENGUSAHA BISNIS KULINER MODEL BOOTH / GEROBAK
Cocok Untuk Usaha:
Nasi Goreng, Bubur, Bakso, Cilok, Kebab, Nasi Pecel, Ayam KFC, Angkringan,
Roti Bakar, Siomay, Gado-gado, Aneka Minuman, Ronde, Sari Tebu, Kelepon, Pisang Keju, Bakpoa, Donat.
Dan aneka panganan dan jajanan yang dijual pake booth, gerobak atau rombong.

Ingin bisnis kulinernya tersistem dan dikelola secara modern?? Ingin menduplikasi usaha dan membuka cabang ?? Ingin meralabakan atau kerjasama kemitraan ??
Kini telah tersedia Paket SOP (Standard Operating Procedure)
Kuliner Model Booth
Paket dilengkapi dengan:
1. Contoh Surat Perjanjian Kemitraaan.
2. Cara Menghitung BEP (HPP).
(Hitung cost Bahan Baku per unit produk)
(Hitung cost Tenaga Kerja per unit produk)
(Hitung cost Overhead per unit produk)
3. Menghitung dan simulasi ROI (Return of Investment).
4. Contoh-contoh desain Gerobak modern.
Untuk info lebih lanjut kunjungi kami di: http://mastersop.com/kuliner/

Salam Founder,
By Alim Mahdi
Master SOP & System Bisnis
G-Coach, Entrepreneur, Konsultan dan Penulis Serial Buku SOP Perusahaan.
Founder Madani Kidz dan Penerbit Lingkar Madani Sentosa.
HP/WA: 08124683055

Saturday, November 14, 2020

PAKET SOP SALES DAN LOGISTIK



Paket dalam bentuk Ebook, yaitu Dokumen Soft File dengan Format MS. Word dan Editable.

Dapatkan Paket Serial Contoh SOP Perusahaan di www.mastersop.com/katalog

Lebih praktis dan cepat, Dokumen langsung Anda terima maksimal 3 jam setelah pembayaran.
***
DAFTAR ISI:
01. SOP PENGADAAN BARANG;
02. SOP PEMESANAN BARANG;
03. SOP PENERIMAAN BARANG;
04. SOP PENYIMPANAN BARANG;
05. SOP PENGELUARAN BARANG DARI GUDANG;
06. SOP PENGIRIMAN BARANG;
07. SOP STOCK OPNAME;
08. PROSEDUR ORDER PEMBELIAN;
09. PROSEDUR SELEKSI SUPPLIER;
10. PROSEDUR BARANG MASUK;
11. PROSEDUR BARANG KELUAR;
12. PROSEDUR RETURN REJECT STOCK;
13. PROSEDUR EVALUASI SUPPLIER;
14. PROSEDUR AUDIT STOK;
15. PROSEDUR STOCK OPNAME;
16. PROSEDUR UJI COBA BARANG BARU;
17. PROSEDUR RETUR BARANG.

Untuk lebih lengkapnya klik: http://mastersop.com/logistik/ atau Hubungi HP/WA: 0812 468 3055

Salam Founder,
By Alim Mahdi
Master SOP & System Bisnis
G-Coach, Entrepreneur, Konsultan dan Penulis Serial Buku SOP Perusahaan.
Founder Madani Kidz dan Penerbit Lingkar Madani Sentosa.
HP/WA: 08124683055

TIPS MENDAPATKAN KARYAWAN YANG TEPAT

Anda tentu tahu, bahwa sebuah rekrutmen merupakan serangkaian proses untuk mencari dari sekelompok pelamar kerja guna mengisi posisi yang te...

Search This Blog

Labels