Wednesday, February 26, 2020

CARA PRAKTIS DALAM MENYUSUN SOP


CARA PRAKTIS DALAM MENYUSUN SOP
CARA PRAKTIS DALAM MENYUSUN SOP Ada 6 langkah praktis dalam menyusun Standard Operating Procedure (SOP) untuk usaha Anda. Langkah – langkah tersebut  adalah sebagai berikut:
LANGKAH 1: MEMBUAT SUSUNAN KERJA (CHEKLIST)
Buat checklist dan time schedule, mintalah masukan kepada seluruh stakeholder untuk menentukan hal-hal apa yang akan dibahas di SOP.
LANGKAH 2: MERENCANAKAN ALUR PROSES
  1. Tentukan Format atau Template SOP
  2. Menetapkan Alur Proses
  3. Menentukan Bagaimana SOP tersebut akan di akses.
LANGKAH 3: LAKUKAN WAWANCARA DENGAN KARYAWAN
  1. Wawancara dengan karyawan mengenai apa saja / bagaimana dia bekerja.
  2. Periksalah apakah ada dokumen panduan bekerja, apabila sudah tersedia bisa dipakai sebagai acuan.
LANGKAH 4: MENULISKAN DAN MEMBAHASNYA
  1. Tulis dan masukkan semua catatan Anda pada format template yang sudah disepakati.
  2. Mengukur ketidakrataan atau “gaps” informasi. Misalnya adanya kerjaan terulang, dll.
  3. Lakukan pembahasan (konsultasikan dengan ahlinya).
  4. Mengumpulkan masukan – masukan dari manajemen.
  5. Menyerahkan seluruh data yang sudah dikumpulkan kepada penanggung jawab SOP.
  6. Tetapkan siapa yang bertanggung jawab untuk mengawasi dan melakukan perbaikan terhadap dokumen SOP.
LANGKAH 5: MAINTENANCE
Review dan bahas SOP setidaknya 1 kali dalam setahun.
LANGKAH 6: TRAINING
Adakan training / pelatihan agar SOP dapat benar – benar dijelaskan dan diaplikasikan.
Jika Anda memerlukan refrensi bagaimana membuat SOP perusahaan dengan benar, saya telah membuat  contoh – contoh SOP untuk membantu dan mempermudah pembuatan SOP perusahaan Anda sendiri dengan tepat. Silakan hubungi Master SOP.
Selamat ber-SOP, dan sukses di Bisnis Autopilot Anda!
*Dapatkan Paket Serial Contoh SOP Perusahaan di www.mastersop.com/katalog

Salam Founder,
By Alim Mahdi
Master SOP & System Bisnis
G-Coach, Entrepreneur, Konsultan dan Penulis Serial Buku SOP Perusahaan.
Founder Madani Kidz dan Penerbit Lingkar Madani Sentosa.
HP/WA: 08124683055

No comments:

Post a Comment

THE RIGHT MAN ON THE RIGHT PLACE AT THE RIGHT TIME

Setiap manusia memiliki keunikannya masing-masing, mereka memiliki karakter yang berbeda satu dengan yang lain. Hal inilah yang membuat m...

Search This Blog

Labels